El Departament de Justícia aportarà els recursos que permetin l’accés dels jutges i fiscals al sistema desenvolupat per la Guàrdia Urbana de Barcelona per obtenir telemàticament una còpia dels informes d’accidents de trànsit.
Aquests informes inclouen les dades de les persones i dels vehicles implicats en el sinistre, el croquis del lloc on es va produir, les observacions fetes per la Guàrdia Urbana, les fotografies de l’accident, els desperfectes ocasionats i les companyies asseguradores, entre altres informacions.
El contingut d’aquests informes que elabora la Guàrdia Urbana de Barcelona és d’interès per als jutjats i tribunals de Barcelona en l’exercici de les seves funcions, en relació amb els processos derivats dels accidents de trànsit que se segueixin davant d’ells. També contenen dades rellevants per a la Fiscalia Provincial de Barcelona en la seva intervenció en els procesos penals o en la instrucció dels procediments en la jurisdicció de menors.
Per aquest motiu, el Consell General del Poder Judicial, la Fiscalia Superior de Catalunya, la Secretaria del Govern del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya, el Departament de Justícia i l’Ajuntament de Barcelona han subscrit un conveni de col·laboració que regula l’accés al sistema esmentat.
L’acord ha estat precedit per la col·laboració iniciada a través d’una prova pilot que va permetre als jutjats d’instrucció núm. 12, 13 i 14, i el Jutjat de Primera Instància núm. 20 de Barcelona accedir telemàticament als informes de la Guàrdia Urbana sobre accidents de trànsit. Els resultats han posat en relleu la conveniència de fer extensiva la prova a la resta d’òrgans judicials de Barcelona i a la Fiscalia Provincial de Barcelona.
A partir del conveni, la Guàrdia Urbana facilitarà als usuaris autoritzats un accés segur a l’espai de la web de la ciutat de Barcelona a través del qual es poden obtenir les còpies dels informes d’accidents de trànsit en un arxiu pdf protegit. En seran usuaris els secretaris judicials, els funcionaris dels cossos de personal al servei de l’Administració de justícia en qui deleguin i els membres del ministeri fiscal.
Els usuaris quedaran identificats i autentificats, de manera que en tot moment es podrà conèixer qui ha accedit a la informació i per quins motius. Actualment aquest sistema ja presta el servei a les companyies d’assegurances i a intermediaris (gestors).
L’acord preveu que les consultes, les incidències o les peticions dels usuaris relacionades amb el sistema, com ara les relatives a l’equipament informàtic, la xarxa de comunicacions o el programari, es gestionaran mitjançant el Centre d’Atenció a l’Usuari del Departament de Justícia i els serveis tècnics de la Guàrdia Urbana de Barcelona.
Així mateix, representants de totes les institucions implicades analitzaran, en una comissió de seguiment, els resultats i les incidències que es produeixin en l’accés al sistema, i podran proposar mesures per garantir-ne l’efectivitat.
